Constitution d'un dossier de candidature

Il est préparé par le Président assisté d'un Vice-Président, responsables de l'organisation scientifique et du financement de la Conférence ; l'un d'eux doit exercer son activité dans un laboratoire français, l'autre dans un laboratoire étranger (généralement européen). Le Vice-Président peut devenir Président d'une conférence ultérieure si la conférence obtient l'accord du Comité Scientifique et de l'INSB pour son renouvellement. Il n'y a pas de comité d'organisation.