• Participation du CNRS, de l'Inserm et d'autres organismes

CNRS Biologie, CNRS Écologie & Environnement et Inserm contribuent au financement des conférences à concurrence de 30 000 € au maximum par conférence. La contribution financière d'autres organismes est souhaitée mais doit rester minoritaire de façon à laisser la primauté au CNRS et à l'Inserm pour le pilotage du colloque et sa visibilité. Un support de l'industrie peut être envisagé à condition que les avantages donnés en échange (parrainage des conférences, soutien pour la participation de chercheurs, participation financière pour la promotion de la conférence dans des journaux scientifiques, par exemple) soient clairement définis.

• Pour les conférenciers

Dans le cadre de son budget, le Président décide de la façon dont sont pris en charge les frais de voyage (sur la base de tarifs les plus économiques possibles ou allocation d'une somme forfaitaire) et les frais de séjour sur le lieu de la conférence des conférenciers ; tout séjour hors du lieu de la conférence ne peut être financé. Chaque conférencier reçoit, au moins deux mois avant la réunion, les informations nécessaires à l'organisation de son voyage et de son séjour.

• Pour les participants

Ils doivent verser un droit d'inscription (aussi modéré que possible), financer leur voyage et acquitter un montant forfaitaire pour leur hébergement et leurs repas (530 € dans les installations du CNRS). Les participants sélectionnés reçoivent en temps utile toutes les informations nécessaires à leur séjour sur le lieu de la conférence.