Annulation, report et transfert d'enregistrement

Toute demande d’annulation ou de modification d'inscription doit être faite par écrit (voir bloc contact ci-dessous)

Politique d’annulation

Si le CNRS annule l’événement pour une raison quelconque, vous recevrez un crédit correspondant à 100 % des frais d'inscription payés.

Report

Si le CNRS reporte un événement pour une raison quelconque et que vous ne pouvez ou ne voulez pas y assister à une date ultérieure, vous recevrez un crédit correspondant à 100 % des frais d'inscription payés.

Transfert d'inscription

Toutes les inscriptions entièrement payées sont transférables à d'autres personnes du même laboratoire, si la personne inscrite ne peut pas assister à l'événement. Néanmoins, les personnes sur liste d’attente pourront être prioritaires par rapport à ces transferts. Les demandes de transfert doivent être effectuées par écrit par la personne inscrite. Les détails doivent inclure le nom complet de la personne remplaçante, son titre, son numéro de téléphone et son adresse électronique. Tous les autres détails de l'inscription seront attribués à la nouvelle personne, sauf indication contraire.

Politique de remboursement

Si la personne inscrite ne peut pas assister à l'événement et n'est pas en mesure de transférer sa participation à une autre personne : aucun remboursement sauf cas de force majeure (justificatifs à l'appui).

Information Visa

Le CNRS ne contacte pas directement les ambassades et/ou consulats au nom des demandeurs de visa. Vous pouvez demander une lettre d'invitation pour votre demande de visa (voir la section « Demander une lettre d'invitation »).
Veuillez noter que la politique d'annulation du CNRS ne prévoit pas le remboursement des frais d'inscription en cas de problème de visa ou de refus de visa.