Après acceptation de son dossier en mars de l'année de candidature, le Président invite officiellement au nom du CNRS les conférenciers en respectant les propositions figurant dans son projet ou les demandes de modifications présentées par le Comité Scientifique. Il doit fournir, pour le 22 juillet de l'année de candidature la liste définitive des conférenciers (après avoir obtenu leur accord), en indiquant pour chacun d'entre eux : le nom, le prénom, l'adresse professionnelle, et le titre définitif de la communication.

Ces informations sont utilisées pour constituer les annonces de l'ensemble des Conférences Jacques Monod entre la fin de l'année de candidature et l'année d'organisation. Elles sont diffusées auprès des laboratoires de recherche du CNRS, de l'Inserm, des scientifiques ayant participé à une Conférence Jacques Monod au cours des quatre dernières années, etc... Toute autre forme de publicité concernant chaque conférence est vivement encouragée. Elle sera faite à l'initiative du Président et prise en charge dans le cadre de son budget.

À noter que seuls CNRS Biologie, CNRS Écologie & Environnement et l'Inserm, doivent figurer comme organisateurs des CJM sur les annonces et tout document relatif à une conférence donnée. En cas de cofinancement par un autre organisme, mention peut être faite de cet organisme sous forme d'un logo au bas des documents.

Le Président de la conférence est vivement encouragé à prendre tous les contacts utiles avec des journalistes (Nature, Science, etc...) pour favoriser la diffusion de l'information scientifique et promouvoir l'impact international des CJM.