Une lettre d'invitation est la preuve que votre résumé et votre demande d'inscription sont acceptés par les organisateurs de la conférence. Elle sera rédigée en anglais et pourra vous aider dans votre demande de visa. Toutefois, elle ne vous garantit pas l'obtention d'un visa.
Les lettres d'invitation ne seront délivrées qu'une fois que votre inscription et votre paiement auront été effectués.
Les lettres d'invitation seront envoyées par courrier électronique.
Pour demander une lettre d'invitation, il vous suffit de nous envoyer un courriel avec les données suivantes :
- Formulaire d'inscription complété (en ligne)
- Preuve de paiement
- Photo au format passeport
- Scan/copie du passeport
Pour ceux qui ont besoin d'un visa, veuillez noter que les organisateurs n'ont aucun contrôle sur le processus de demande de visa, ni sur la décision de l'ambassade ou du consulat. La conférence ne peut être tenue responsable de la délivrance effective des visas. La durée de la procédure varie d'une personne à l'autre, il vous est fortement conseillé d’initier votre demande dès que possible.
Si votre demande est rejetée, nous ne pouvons pas modifier la décision du ministère des affaires étrangères, ni engager de discussion ou de correspondance avec le ministère des affaires étrangères ou l'ambassade au nom du demandeur.
IMPORTANT :
Le bureau des conférences Jacques Monod ne fournira pas de "Convention d'accueil" de la Préfecture - ceci n'est pas nécessaire pour le type d'événements organisés à Roscoff.
Seuls les participants inscrits à l'événement peuvent obtenir une lettre du bureau des conférences Jacques Monod. Nous ne fournissons pas de lettres pour les demandes de visa des personnes accompagnantes.